New Prince2 foundation sample exams added!

The list of sample prince2 exams has been extended with 2 new sample exams. You can use these sample exams as a warming up for your real Prince2 foundation exam. The sample exams added are:

• 75 sample questions from http://www.apmg-exams.com, contributed by Niek.
  Also available in dutch. (Added 30/9.)
• 25 sample questions and their answers from afaprojects.com. (Added 30/9.)

Check the article for an complete overview of the Prince2 foundation sample exams found on the internet.

Artikel Serendipi-tijd: Prince2 de ultieme projectbeheersing?

Via mijn mailbox werd ik geattendeerd op een artikel op http://www.serendipi-tijd.nl. Het artikel is geschreven door Bert Hedeman van Insights International. In deze ‘post’ een korte samenvatting. Mocht je geïnteresseerd zijn in het artikel, registreer je dan bij Serendipi-tijd en klik op deze link.

Inleiding op de website

De relatie PRINCE2 en projectbeheersing wordt niet altijd gezien als positief.

Bij PRINCE2 wordt al snel gedacht aan de ultieme projectbeheersing, namelijk de algehele verstarring of verstikking van het project. Als je het project al wilt begraven voordat het resultaat is opgeleverd, zet dan PRINCE2 ‘full monti’ in.

De methodiek biedt hiervoor een schitterende set van maar liefst 36 templates die ieder op zich honderden bladzijden papier kunnen genereren. Prachtig dus. Wijs de projectmanager er op dat je staat op volledige toepassing van PRINCE2 en het project is al begraven voordat het eigenlijk begonnen is en voordat het slachtoffer het zelf in de gaten heeft. Mooier kan niet. Of …,

Beknopte samenvatting

Met behulp van de 36 templates van Prince2 kan al snel honderden pagina’s papier opleveren. Wijs de projectmanager erop dat je staat op de volledige toepassing van Prince2 en het project is al begraven. Of kan je er misschien toch iets mee? Bert hedeman geeft antwoorden aan de hand van de context, de basisprincipes, kenmerken en de toegevoegde waarde van Prince2.

Context: Prince2 is geschreven om toegevoegde waarde te leveren voor de klant en niet bedoeld om zoveel mogelijk uren te genereren. Prince2 gaat uit van een gecontroleerde omgeving waar oude projectmanagement methoden uitgaan van een bevroren omgeving.

Basisprincipes:

• Projecten zijn succesvol als alle partijen tevreden zijn;
• Samenwerking leidt tot meer succesvolle projecten;
• Succesvolle projecten zijn ‘business driven’.

Kenmerken Prince2:

• Inrichten van een stuurgroep;
• Een beheerste start;
• Opstellen van een business case;
• Productgericht plannen, kwaliteitsbeoordelingen en aanpak wijzigingsbeheer;
• Management by exception.

Toegevoegde waarde:

• De gebruiker is betrokken gedurende de hele levenscyclus van het project.
• De opdrachtgever heeft een duidelijke set van afspraken waarmee hij met minimale inzet, maximaal kan sturen. Het project heeft draagvlak omdat de gebruikers zijn betrokken.
• De projectmanager heeft een eenduidige opdracht waarbij duidelijk is wat de klant wil bereiken met het project en wat de toegevoegde waarde is voor de organisatie. Tevens heeft hij duidelijke kaders en afspraken waarbinnen hij het project moet uitvoeren dan wel moet gaan communiceren.

Papierberg voorkomen: Voer de Prince2 templates alleen in als ze voldoende toegevoegde waarde leveren. Het kan namelijk ook een middel worden voor projectmanagers om zich achter het papier te verschuilen en door te gaan met PINO (Prince In Name Only).
Een project kan pas succesvol zijn als alle betrokken partijen tevreden zijn met het eindresultaat. De gebruikers zijn daarbij de belangrijkste factor.

Healthcheck-online.com aanvulling

In bovenstaande beknopte samenvatting heb ik getracht de essentie van het artikel te beschrijven. Het artikel zelf is goed te lezen en ik denk dat Bert Hedeman de spijker op zijn kop slaat met dit artikel over Prince2. In de afsluiting van het artikel mis ik een antwoord op de vraag die in de inleiding gesteld is (Of kan je er misschien toch iets mee?), maar het hele artikel moet gezien worden als het antwoord op die vraag.

Uit mijn eigen ervaring merk ik op dat de invoering van Prince2 in organisaties meestal begint met het kopiëren van de templates, het toevoegen van het bedrijfslogo en het roepen dat Prince2 verplicht is. Aan de essentie van Prince2 wordt echter voorbijgegaan, zoals Bert Hedeman dat treffend beschrijft. Hou vast aan de basisprincipes en kenmerken zoals beschreven in het artikel en stel vast wat écht belangrijk is voor uw organisatie. Alleen op deze wijze zal projectmangement volgens Prince2 landen in uw organisatie.

Al met al een prettig artikel dat de kern van Prince2 in organisaties raakt. Een goed begin van de maandag en hopelijk een bron van inspiratie voor velen. Dank je wel Bert!

Sample Prince2 foundation exams

Check these free Prince2 foundation exam samples - So you’ve prepared yourself for your Prince2 foundation exam. All you need to do now is find some Prince2 foundation questions to practise the Foundation exam. Ofcourse you can go to a Prince2 ATO pay a couple of hundred euro’s for exam training. But another option is to test yourself with the following free samples of the Prince2 foundation exam:

• The Prince2 foundation and practitioner database on the Lagant website if your ATO has a contract with Lagant;
• 30 sample questions from Ringbourne Management;
• 75 foundation questions and their answers from http://pm4success.com;
• Another 75 sample questions and their answers from http://pm4success.com;
• 9 Quizes on the website of http://Crazycolour.com;
• 75 sample questions from http://www.apmg-exams.com, contributed by Niek. (Added 30/9)
• 25 sample questions and their answers from afaprojects.com. (Added 30/9)
• Prince2 foundation assessment from Focusprojects.co.uk. (Added 13/10)
• Prince2 practitioner readiness assessment from Focusprojects.co.uk. (Added 13/10)
   

If you have any additions to this list then please leave a comment. I hope this article helps with your preparations of your Prince2 exam.

Prince2 foundation voorbeeldexamens in het Nederlands

Overzicht van gratis Prince2 voorbeeld examens. Als je je aan het voorbereiden bent op je Prince2 foundation examen dan wil je natuurlijk wel even oefenen. Als je via je opleidingsinstituut geen toegang hebt tot de Lagant Prince2 Foundation Examen Site dan wil je natuurlijk wel wat anders.

Uiteraard kun je je voorbeeldexamens kopen bij Exin.

Maar je kunt natuurlijk ook op zoek gaan naar voorbeeldexamens op het internet. Bijvoorbeeld door deze links te volgen:

• 75 voorbeeldvragen Prince2 foundation (PDF);
• 56 voorbeeldvragen bij PUGNL.nl (online);
• 10 voorbeeldvragen van projectmanagementacademie.nl (online);
• 75 vragen in PDF bestand op examen-forum.nl met vragen en antwoorden (english);
• 75 vragen in het Modelexamen 1 van het boek Prince2 Compact en de bijbehorende antwoorden(PDF)
• 75 vragen in het Modelexamen 2 van het boek Prince2 Compact en de bijbehorende antwoorden(PDF)
• 75 vragen in het Prince2 proefexamen van http://www.apmg-exams.com (Toegevoegd 30/9, Niek)
• 75 vragen in het proefexamen van http://www.markmaathuis.nl (toegevoegd 15/10).

Ik hoop dat ik je op weg geholpen heb met je voorbereiding op je examen. Mocht je nog een site met voorbeeldvragen weten laat dan een reactie achter.

How to: Preparation for the Prince2 foundation exam (part 2: books)

On the previous article on how to prepare for the Prince2 foundation exam I told you what chapter you have to study in order to pass the exam. In this article I’ll try to explain what books can help with the preparation.

First of all I must explain that I’m dutch and living in the Netherlands. This makes me a little biased. Since I prefer Dutch books over English books my advice also tends to go into that direction. Knowing that I hope my tips will help you in pointing a direction, reed the reviews in your country to check if the readers share my opinion.

The books I suggest for Prince2 are:

• Managing Successful Projects with PRINCE2, Author: Office of Government Commerce, Publisher: The Stationery Office, ISBN: 9780113309467;
• Projectmanagement on basis of Prince2, Author: B. Hedeman, G. Vis van Heemst & Freddriksz, H., Publisher: Van Haren Publishing, ISBN: 9789077212837

The MSP bible comes in various languages. Although my training company provided me the dutch version, I prefer the english version.

Good news: I passed my practicioner exam!

On the 11th of july I had the Prince2 Practicioner exam new style. I must say I was a little bit nervous before doing the exam. After having done the exam I was not sure if I had passed the exam or not. There are just too many questions to get an idea which one I answered correct or which one not. After the exam I just confided in myself and the preparation towards the exam and wished for the best.

During my holidays I received an email with the good news: PASSED!

After this result I can write down shortly what I did in order to pass the exam:

1. I did my foundation exam in 2002. After passing the exam I gained a lot of project management experience AND Prince2 experience between 2002 and 2008.
2. I implemented project management according to Prince2 in 2 departments and supported many project managers doing their projects.
3. I selected a well known (for its quality) Prince2 trainer: ‘t Ruysdael. And fortunately I had a good trainer: Ruud Wouters.
4. During the course I rehearsed the foundation exam online, with the website provided by ‘t Ruysdael. Doing the foundation exam I got a clue about my weak spots in theory.
5. I started studying on my weak spots.
6. I practised the practicioner exam online with the website provided by ‘t Ruysdael. I also took the exam preparation course in order to get used to the type of questions and the way to analyse/answer them.
7. A good night of sleep before the exam.
8. Do the exam with good time management.

Well that’s all folks. I must say that I was very critical selecting the right training company. Some offer a Prince2 course in 3 days and I selected one with a little bit more of time. I didn’t want to get rushed and feel obligated to study too much besides my current job. That’s why the combined foundation/practicioner fast track from ‘t Ruysdael seemed ideal for me. After all it worked out fine.

I wish everybody good luck with their Prince2 exam, I’m very interested in your experience so why not leave a comment with your approach/result of the Prince2 training/exam. My next stop will be the MSP intermediate exam.

Friends: Zichtwerk VOF in Den Helder

Een friend van Healthcheck-online.com is Zichtwerk in Den Helder. Het bedrijf richt zich op reclame, belettering en digitale printtechnieken. En werkt ondermeer mee met het Veronica programma ‘de grote beurt’ en het SBS-6 programma ‘Holland’s got talent’. Op de website is het volgende te lezen:

Wij zijn een full-service reclameleverancier: Het complete traject voor uw reclame op maat vindt u bij ons. Als u ook waarde hecht aan kwaliteit, creativiteit, veelzijdigheid en vakmanschap, komt u dan op z’n minst kennis met ons maken.

Producten:
Hun producten zijn ondermeer (maar niet beperkt tot):
Autoreclame, Beursdisplays, Bouwborden, Bewegwijzering, Bedrijfskleding, Carwrapping (inpakken van voertuigen), Full colour banners, Full colour stickers, Full colour, Reclameborden, Full colour print op vele plaatmaterialen, Gevelbelettering, Magneetplaten, Posters, Raamdecoratie, Reclameborden, Spandoeken, Spanframes en reclamedoeken, Sponsorborden, Standbouw, Vlaggen en masten en Vrachtwagenreclame. (Klik hier voor voorbeelden.)

Contactgegevens:
Zichtwerk reclame en digitale printtechniek v.o.f.
Pastoor Koopmanweg 23 a
1784 NX Den Helder
Tel: 0223-668838
Fax: 0223-661822
info@zichtwerk.com
http://www.zichtwerk.com
K.v.K. Alkmaar 37103273

How to: Preparing for Prince2 foundation exam

Frequently I receive questions from people who would like to prepare for the prince2 foundation exam by selfstudy. Most of the times the questions are about example questions for the exam or for literature needed for the exam.

In three articles I will try to explain:

1. What is an approach for studying for the foundation exam using the OGC bible: Managing Successful Projects with Prince2?
2. What other books are recommended besides the Prince2 manual?
3. How can I prepare myself on the exam itself, what kind of questions can I expect?

This article is about studying the Prince2 manual. The other two articles will follow soon.

Foundation exam approach using the Prince2 manual

First of all. The Prince2 manual is originally written in English. It was no really suited for Dutch students with poor understanding of the English language. This has changed since the manual has been translated in Dutch in the beginning of 2008. So if you’re dutch and still have the English manual: go to the book store and buy the Dutch version (recommended!).

So now about the approach. You have to read the following chapters to begin with:

• Chapter 1: introduction.
  It gives you information why you should use a project management method and what benefits can bring Prince2. It also describes the structure of the manual and how you should use it.
  In chapter 1.5 you’ll find the guidelines what to read based upon the experience you have. (more…)

  

  no comments yet.

Friends: Shiatsu Praktijk A in Capelle

Shiatsu
Shiatsu is eigenlijk een vorm van dieptemassage die is ontstaan uit elementen van de traditionele Chinese geneeswijze, namelijk tuina, door de Japanners Anma genoemd. Deze geneeswijze werd ongeveer 1500 jaar geleden in Japan geïntroduceerd, begin 20e eeuw herontdekt door Tamai Tempakeu. Hij combineerde traditionele oosterse technieken met westerse inzichten in anatomie en fysiologie.

Qigong Tuina
Qigong Tuina (spreek uit: Tsjiekoeng twienaa) is een natuurgeneeswijze die onderdeel is van de Traditionele Chinese Geneeskunde en gebaseerd op de Taoïstische filosofie van Yin en Yang. Vanuit die basis wordt het lichaam gereguleerd en wordt de weerstand versterkt. Het is oeroud (+/- 4500 jaar), maar maakt tegelijk deel uit van een zich ontwikkelende moderne wetenschap.

Intuïtieve massage
Het uitgangspunt van deze massagevorm vormt de klassieke Zweedse massage. Ik combineer deze met Tragering, Rolfing, Ritmische massage en soms met etherische oliën. Ik pas de strijkingen en knedingen echter op een holistische manier toe, dat wil zeggen; met enige creativiteit. Ik werk niet volgens een bepaald plan of schema, maar luistert naar wat door jouw lichaam wordt ingegeven. Daarbij heb ik aandacht voor de gehele mens en voor de sfeer. De massage werkt helend op je lichaam en herstelt je energiebalans.

Stoelmassage op het werk
Een stoelmassage kan vrijwel overal worden uitgevoerd. Het enige wat nodig is een goede verwarmde ruimte om een speciale massagestoel neer te zetten, de behandeling duurt twintig minuten en de cliënt houdt er gewoon zijn kleren bij aan. Een stoelmassage is laagdrempelig en eenvoudig in te plannen. De normale werkzaamheden worden er nauwelijks door gehinderd.

Qigong
Qi gong is een van de therapievormen van de traditionele Chinese geneeskunde, meestal aangeduid met TCM (Traditional Chinese Medicine). Qi staat voor het Chinese Concept van levensenergie: Gong betekent zoveel als “de kunst” of “vaardigheid”. Qi gong kun je dus vertalen als “het beheersen van en werken met levensenergie”.

Cursussen
Shiatsu praktijk A geeft regelmatig cursussen voor bovenstaande massages. Kijk op de website voor meer informatie.

Contact
Shiatsu Praktijk “A”
P.M. van der Male
Aida 62
2907 KB Capelle aan den IJssel

Tel: 010 2203729 / 0628270688
E-mail: shiatsupraktijka@hetnet.nl
Website: http://www.shiatsu-praktijk-a.nl

Effective prioritizing for freelancers.

Time management - Effective prioritizing for freelancers is the name of an article at http://freelanceswitch.com, written by Steven Snell. It is an great article about freelancers who have to manage their time. Of course it is also applicable for project managers.

Steven gives the following reasons for prioritizing:

• Steven functions far more effective with a list of tasks for each day and each week;
• he has to prioritize as he determines how to allocate his time for each task;
• effective prioritizing is necessary in order to maximize efficiency and productivity;
• he explains the difference between important and urgent, necessary to find a balance that allows to complete the most urgent and important tasks.

According to Steven Snell the following factors are to consider when determining priority:

• deadline;
• consequences;
• stage of development;
• pay
• client
• your word

Steven Snell has the following tips for planning your time:

• break your projects down into smaller steps; (see also my PBS & PFD templates…..)
• prepare ahead of time;
• review;
• estimate time requirements;
• know your strong times;
• follow your moods when appropriate

The full article can be read at: http://freelanceswitch.com/productivity/effective-prioritizing-for-freelancers/. It is worth reading! Perhaps it can also help the Swedish people in better doing their projects.