Artikel Serendipi-tijd: Prince2 de ultieme projectbeheersing?

Via mijn mailbox werd ik geattendeerd op een artikel op http://www.serendipi-tijd.nl. Het artikel is geschreven door Bert Hedeman van Insights International. In deze ‘post’ een korte samenvatting. Mocht je geïnteresseerd zijn in het artikel, registreer je dan bij Serendipi-tijd en klik op deze link.

Inleiding op de website

De relatie PRINCE2 en projectbeheersing wordt niet altijd gezien als positief.

Bij PRINCE2 wordt al snel gedacht aan de ultieme projectbeheersing, namelijk de algehele verstarring of verstikking van het project. Als je het project al wilt begraven voordat het resultaat is opgeleverd, zet dan PRINCE2 ‘full monti’ in.

De methodiek biedt hiervoor een schitterende set van maar liefst 36 templates die ieder op zich honderden bladzijden papier kunnen genereren. Prachtig dus. Wijs de projectmanager er op dat je staat op volledige toepassing van PRINCE2 en het project is al begraven voordat het eigenlijk begonnen is en voordat het slachtoffer het zelf in de gaten heeft. Mooier kan niet. Of …,

Beknopte samenvatting

Met behulp van de 36 templates van Prince2 kan al snel honderden pagina’s papier opleveren. Wijs de projectmanager erop dat je staat op de volledige toepassing van Prince2 en het project is al begraven. Of kan je er misschien toch iets mee? Bert hedeman geeft antwoorden aan de hand van de context, de basisprincipes, kenmerken en de toegevoegde waarde van Prince2.

Context: Prince2 is geschreven om toegevoegde waarde te leveren voor de klant en niet bedoeld om zoveel mogelijk uren te genereren. Prince2 gaat uit van een gecontroleerde omgeving waar oude projectmanagement methoden uitgaan van een bevroren omgeving.

Basisprincipes:

• Projecten zijn succesvol als alle partijen tevreden zijn;
• Samenwerking leidt tot meer succesvolle projecten;
• Succesvolle projecten zijn ‘business driven’.

Kenmerken Prince2:

• Inrichten van een stuurgroep;
• Een beheerste start;
• Opstellen van een business case;
• Productgericht plannen, kwaliteitsbeoordelingen en aanpak wijzigingsbeheer;
• Management by exception.

Toegevoegde waarde:

• De gebruiker is betrokken gedurende de hele levenscyclus van het project.
• De opdrachtgever heeft een duidelijke set van afspraken waarmee hij met minimale inzet, maximaal kan sturen. Het project heeft draagvlak omdat de gebruikers zijn betrokken.
• De projectmanager heeft een eenduidige opdracht waarbij duidelijk is wat de klant wil bereiken met het project en wat de toegevoegde waarde is voor de organisatie. Tevens heeft hij duidelijke kaders en afspraken waarbinnen hij het project moet uitvoeren dan wel moet gaan communiceren.

Papierberg voorkomen: Voer de Prince2 templates alleen in als ze voldoende toegevoegde waarde leveren. Het kan namelijk ook een middel worden voor projectmanagers om zich achter het papier te verschuilen en door te gaan met PINO (Prince In Name Only).
Een project kan pas succesvol zijn als alle betrokken partijen tevreden zijn met het eindresultaat. De gebruikers zijn daarbij de belangrijkste factor.

Healthcheck-online.com aanvulling

In bovenstaande beknopte samenvatting heb ik getracht de essentie van het artikel te beschrijven. Het artikel zelf is goed te lezen en ik denk dat Bert Hedeman de spijker op zijn kop slaat met dit artikel over Prince2. In de afsluiting van het artikel mis ik een antwoord op de vraag die in de inleiding gesteld is (Of kan je er misschien toch iets mee?), maar het hele artikel moet gezien worden als het antwoord op die vraag.

Uit mijn eigen ervaring merk ik op dat de invoering van Prince2 in organisaties meestal begint met het kopiëren van de templates, het toevoegen van het bedrijfslogo en het roepen dat Prince2 verplicht is. Aan de essentie van Prince2 wordt echter voorbijgegaan, zoals Bert Hedeman dat treffend beschrijft. Hou vast aan de basisprincipes en kenmerken zoals beschreven in het artikel en stel vast wat écht belangrijk is voor uw organisatie. Alleen op deze wijze zal projectmangement volgens Prince2 landen in uw organisatie.

Al met al een prettig artikel dat de kern van Prince2 in organisaties raakt. Een goed begin van de maandag en hopelijk een bron van inspiratie voor velen. Dank je wel Bert!

No related posts.

New Prince2 foundation sample exams added! »« Sample Prince2 foundation exams